Obligacions dels beneficiaris d'una subvenció

Legislació a complir: Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.

Quan es rep una subvenció pública, el beneficiari adquireix una sèrie d’obligacions que ha de complir per estar de conformitat amb la legislació vigent. Aquestes obligacions inclouen:

1. Complir l'objectiu: L'obligació primordial és dur a terme el projecte per al qual es va sol·licitar i es va obtenir la subvenció. En altres paraules, executar el projecte duent a terme les activitats necessàries per assolir els objectius de l’ajut públic. Cal justificar la realització de les activitats que van motivar la concessió de la subvenció.

2. Sotmetiment a comprovacions: El beneficiari s'ha de sotmetre a actuacions de comprovació per part de les autoritats competents. En cas d’haver rebut altres subvencions per al mateix objectiu, també se n’ha d’informar. És important proporcionar la informació sol·licitada per les autoritats per dur a terme un seguiment de les persones que han rebut les ajudes.

3. Conservar justificants: És crucial conservar tots els justificants de compres, despeses, etc., que s'hagin fet amb els diners de les subvencions. Això inclou també documents electrònics que puguin ser objecte de control. Si l’administració du a terme una auditoria, el beneficiari s’ha de presentar, sigui personalment o a través d’un representant, en el lloc i data indicats per a la pràctica del control financer, posant a disposició de l’equip de control els documents demanats.

4. Declaració i tributació: En general, les subvencions rebudes estan subjectes a impostos i, per tant, s'han de declarar en l'Impost sobre la Renda de les Persones Físiques (IRPF). Tanmateix, en algunes convocatòries s’especifica que la subvenció pot estar exempta de tributació, tot i que sempre és obligatori informar Hisenda sobre les subvencions o qualsevol ingrés rebut.

5. Reintegrament de la subvenció: En cas de no complir amb els objectius o no complir amb els requisits esmentats a l'article 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, serà obligatori retornar la subvenció completament..

Com complir amb les bases reguladores d’una subvenció

El beneficiari d’una subvenció s’ha de sotmetre a actuacions de control i comprovació durant el període establert a les bases de la convocatòria. Això implica permetre a les autoritats competents verificar que es compleixen totes les condicions requerides per al lliurament de la subvenció.

Legislació a complir: Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

Cal complir amb totes les bases reguladores de la subvenció. En cas de no fer-ho, es pot corregir la sol·licitud durant el període establert per proporcionar la documentació faltant. Altrament, la subvenció serà denegada.

Publicitat i transparència: És important donar l’adequada publicitat del caràcter públic del finançament del projecte a través d’ajuts públics. En el cas de finançament de la Unió Europea, cal esmentar l’origen del finançament i garantir-ne la visibilitat, especialment en promoure les accions subvencionables i els seus resultats, proporcionant informació coherent, efectiva i proporcionada adreçada a diferents destinataris, incloent-hi els mitjans de comunicació i el públic.

El beneficiari ha d’informar el públic sobre el suport rebut dels fons europeus, fent una breu descripció de l’operació en el seu lloc web, en cas de tenir-ne un, proporcional al nivell de suport brindat, amb els seus objectius i resultats, ressaltant el suport financer de la Unió. A més, s'han de complir les obligacions de publicitat dels ajuts establerts a la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

Pagament d’impostos municipals: També s’han de pagar els impostos municipals que corresponguin a les obres objecte de la subvenció. Això implica abonar les llicències d'obres en cas de ser necessari per a la instal·lació d'infraestructures, així com les taxes municipals relacionades amb l'ús d'espais públics i tràmits administratius que siguin necessaris per dur a terme l'activitat per a la qual es demana la subvenció.

Compliment d’obligacions tributàries: El sol·licitant d’una subvenció ha d’estar al corrent de totes les seves obligacions tributàries davant la Seguretat Social, l’Agència Tributària i Hisenda. Per a això, s’han de presentar les certificacions corresponents que demostrin que no existeixen pagaments pendents quant a impostos i tributs.

Compliment de normatives: També s’han de complir amb les normatives vigents en totes les obres realitzades. Entre elles es troben el Reglament d'Instal·lacions Tèrmiques en els Edificis (RITE), el Reglament Electrotècnic de Baixa Tensió (REBT) i el Codi Tècnic de l'Edificació (CTE). Complir amb aquestes normatives és obligatori per garantir la seguretat i qualitat de les instal·lacions.

Altres aspectes a tenir en compte

Alguns punts addicionals a tenir en compte inclouen mantenir la propietat de la instal·lació, obra, cultiu o un altre objecte de la subvenció durant un període mínim que pot estar establert en les condicions de lliurament.

Això també implica dur a terme activitats econòmiques relacionades amb la subvenció durant un període de temps que justifiqui el lliurament de l’ajut públic. Finalment, qualsevol modificació, sigui física o jurídica, ha de ser notificada a l’organisme encarregat de gestionar la subvenció atorgada.

En resum, tot i que el procés i els tràmits per demanar un ajut o subvenció poden ser complexos, és encara més important complir amb totes les obligacions un cop s’ha concedit l’ajut.